Если работнику по долгу службы приходится часто и много передвигаться по городу, его «родная» организация обязана компенсировать стоимость проезда. Чаще всего с этой целью приобретается многоразовый проездной, однако удерживать НДФЛ по этой статье расходов не нужно. Такого мнения придерживается ВАС одного из московских округов по делу об отмене признания компенсационных возмещений за проезд материальным стимулированием сотрудника.

Как выяснилось, Постановлением от 16.12.14 по делу № А40-168631/13 окружной ВАС г. Москвы признал неправомочными действия инспекторов территориального органа ФНС. В связи с этим, начисленный ранее в ходе выездной проверки подоходный налог с указанных сумм был возвращен на счет открытого ооо. Соответственно, любые компенсационные выплаты за проезд не могут быть признаны натуральным доходом инспектируемой организации.

Отметим, что компенсационная сумма на оплату проезда для решения вопросов производственного характера была фиксированной и ежемесячной, в сумме не более 2-х тыс. руб. При этом каких-либо подтверждающих проездных документов в бухгалтерию работники не сдавали, но такой порядок был установлен самим руководителем предприятия. Помимо имеющегося приказа, на предприятии действовало «Положение об организации командировок сотрудников».

Добавим, что инспектора удержали НДФЛ, руководствуясь положениями ст.211 НК РФ. Однако организация не смогла мириться с вопиющей несправедливостью со стороны территориальной инспекции. Это и послужило причиной обращения в суд. При вынесении решения суды 3-х нижестоящих инстанций руководствовались нормами ст.168.1 ТК РФ, которая приводит перечень выплат, подлежащих возврату «выездным» работникам организации. Выплаты, при этом, освобождаются от уплаты НДФЛ, т. к. имеют прямое отношение к исполнению работником должностных обязанностей.