Предприниматели жалуются, что договора с клиентами, которые необходимо хранить, занимают слишком много места. Поэтому и поступает предложение перевода всей бумажной документации в формат электронных дубликатов. Авторы законопроекта указывают, что хранение бумаг приводит к большим финансовым затратам. Однако вполне возможно, что будут свои проблемы и с переводом бумажных документов в электронный. Так, могут возникнуть проблемы с электронной подписью дубликатов да и хранение их тоже не будет дешевым.
Смысл предложения — внести поправки в действующий закон «Об электронной подписи» с тем, чтобы электронный документ имел ту же силу, что и бумажный. Причем авторы законопроекта предлагают не все документы перевести в электронную версию, а лишь некоторые: договора с физлицами, документы, с помощью которых проходит процесс идентификации гражданина перед заключением договоров, заявления о согласии на обработку данных. Так же предложено перевести к электронный формат дубликаты жалоб в госорганы и ответы на них.
Так, операторы мобильной связи на хранение всех бумаг тратят примерно 1 млрд рублей в год. Данная сумма существенно выше у банков и страховых компаний. В среднем в экономике около 300 млрд рублей уходит именно на хранение, обработку и на уничтожение данных бумаг. И это при том, что оригиналы, как правило, не используются. Поэтому авторы законопроекта и предлагают их перенести в другой формат на случай, если они потребуются налоговым органам судам или Роскомнадзору.
Однако эксперты высказываются против подобного предложения. Ведь электронные документы тоже как-то надо хранить. Плюс сам процесс перевода документов в другую форму — это отдельная нагрузка на тех, кто не собирается закрывать предприятие. К тому же здесь могут возникнуть проблемы с признанием судами электронных подписей.
По скромным подсчетам, хранение коробки с бумажными документами формата А4 и объема 2,4 — 2,5 тыс. листов обходится в 180 рублей в год. Если необходимо еще обслуживание, то сумма увеличивается двое. Однако если речь пойдет об отсканированных листах, то их хранение в отечественном облачном хранилище обойдется в 2, 5 — 30 тыс. рублей в год.