Не новость, что при выдаче заработной платы сотрудникам должен выдаваться расчетный листок — документ, в котором расписано, сколько начислено денег, удержано налогов и иных отчислений. За невыдачу расчетного листка сотруднику предусмотрен штраф. Однако информация о том, что таких расчетных листков должно быть выдано минимум две штуки в месяц может стать новостью для многих. Важно знать, что инспекторы ГИТ предъявляют такие требования к организациям.

Предпринимателям стоит знать, что инспекторы ГИТ стали уделять большое внимание фактам предоставления сотрудникам расчетных листков при выдаче заработной платы. Такое обязательство установлено статьей 136 Трудового кодекса России. Следуя логике инспекторов, если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетные листки должны выдаваться оба раза.

Правда такое требование ГИТ относится не ко всем организациям, а только для тех, кто начисляет заработную плату 2 раза в месяц пропорционально отработанному работником времени. У таких юридических лиц нет понятия «аванс» (впрочем, как и в Трудовом кодексе). При таком порядке расчетов с работниками предприятие делает все начисления, а также удерживает и перечисляет НДФЛ. Поэтому в таких случаях необходимо выдавать расчетный лист каждый раз при выдаче зарплаты.