Коллективный договор — это внутренний нормативный  документ компании, которым регулируются социальные, экономические и трудовые отношения между компанией и ее сотрудниками. Договор заключается в письменном виде и подписывается представителями сторон.

После коллективных переговоров между руководством предприятия и работниками составляется и подписывается коллективный договор, который является итогом проведенных переговоров. Проведение таких переговоров регулируется ч.1 статьи 36 Трудового кодекса России.

В России заключение коллективного договора на предприятии не является обязательным. Но в случае если коллектив предприятия выступил с инициативой его заключения, то руководство не имеет права отказать, иначе ему грозит ответственность по статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях. Поэтому каждому руководителю необходимо быть готовым к тому, что рано или поздно возникнет необходимость в заключении коллективного договора.

В законодательстве не установлено никаких сроков, когда может быть заключен коллективный договор. Переговоры о заключении такого договора могут быть проведены по инициативе как руководства предприятия, так и его сотрудников. В соответствии со статьей 40 ТК РФ, коллективный договор должен быть подписан в течение 3 месяцев со дня начала переговоров.