Департамент финансовой политики провел разъяснительную работу, отвечая на наиболее частые вопросы. В частности, структурное подразделение Минфина РФ сообщило, что в письме от 20.11.14 г. № 03-03-06/1/58868 уточняется порядок оплаты дорожных расходов работников до пункта назначения и назад. Нередки эпизоды, когда работнику, вдруг, хочется провести отпуск по месту командировки.

Письмо финансового ведомства касается не только плановых отпусков, но также «бесплатного» отпуска за свой счет. Законное желание отдохнуть вполне естественно, да и может работник отдыхать, где угодно. Правда, если он решил провести отпуск в месте, где находился до этого в командировке, все обстоит иначе. Компания вправе отказать ему в компенсации стоимости обратного проезда.

Чиновники департамента напоминают, что работодатель в полной мере может быть освобожден от финансовой обязанности возвращать дорожные расходы работника домой, если тот решил провести свой драгоценный отпуск по месту теперешней командировки.

Принятие такого решения Минфин обосновал нормами ст.167 Трудового кодекса России, согласно которым направляемому в деловую командировку работнику могут быть компенсированы только связанные с рабочей поездкой. К ним относятся расходы на оплату проезда всеми известными видами транспорта, на оплату найма жилья, а также суточные расходы (в зависимости от длительности командировки) или полевое довольствие. Так, расходы на приобретение проездных документов должны быть компенсированы в любом случае, не взирая на дату поездки. При этом траты учитываются в представительских расходах с целью уменьшения налоговой базы.

Напомним, что возвращение из отпуска не может входить в перечень компенсационных расходов, которые предприятие обязано возвращать, отмечают в ооо правовой консультации. Соответственно, и оплачивать работнику такие проездные документы нет нужды.