Во многих компаниях скоро не нужна будет ручка для подписания документов, относящихся к трудовой деятельности. Вполне возможно, что скоро вместо чернильной подписи можно будет использовать цифровую.

Уже сейчас подготовлен законопроект, который вносит поправки в Трудовой кодекс. Автором выступает Министерство экономического развития. Данный проект — ответ на появление дорожной карты «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса».

Планируется, что использовать новые возможности можно будет уже в 2018 году.

На данный момент при приеме на работу и при выполнении в дальнейшем своих должностных обязанностей работник должен изучить ряд документов и поставить на них подписи. О том, что работодатель должен ознакомить своего нового сотрудника под подпись с локальными нормативными актами, оговаривается в ч.2 ст. 22 Трудового кодекса. Однако в связи с тем, что при высокой ротации кадров данная рутинная работа проводится не в указанные законом сроки, подписи получается задним числом. Для того, чтобы сроки не нарушались, а требования соблюдались, Минэкономразвития и подготовило данный проект. Но уже сейчас стало известно, что все-таки останется ряд документов, где личная подпись будет необходима.

Планируется, что правки в Трудовой кодекс позволят сэкономить время кадровым службам и руководству компаний, которые вполне могут потратить его на регистрации эмиссии. Так, если будут введены электронные подписи, то компания может одновременно всех сотрудников ознакомить с документами и с принятыми актами, не тратя время на личную встречу. А сотрудники могут ознакомиться с бумагами в удобное для них время. В случае необходимости, они могут использовать данные документы в частных и государственных учреждениях, где так же предусмотрено применение электронной подписи.

Правда, тут все же есть ряд проблем. Так, работодателям придется принять акт, в которых бы электронные подписи признавались равными подписям на бумажных носителях. И с этим нормативом сотрудник должен быть ознакомлен.