Министерство финансов сочло нужным оставить работника, отправляющегося в командировку на 1 день, без суточных. Исходя из этих соображений, расходы на проживание не могут быть учтены при уплате налога на прибыль.

Ситуация с необходимостью разъяснения возникла в результате обращения в финансовое ведомство организации, которая «сослала» своего работника в однодневную служебную поездку. При этом работники бухгалтерии решили поинтересоваться, можно ли учитывать понесенные расходы на проживание их сотрудника во время служебной командировки длительностью в 1 день при исчислении обязательного налога на прибыль. Чиновники ведомства ответили, что такого рода суммы могут быть отнесены к составу прочих расходов, связанных с прямым производством и реализацией.

В финансовом ведомстве разъясняют, что расходами могут быть признаны документально подтвержденные и экономически оправданные затраты налогоплательщика в денежной форме. При этом расходами могут быть признаны любые понесенные затраты, если они вызваны необходимостью осуществления деятельности, направленной на получение прибыли.

Напомним, командировка — это служебная поездка работника по письменному указанию работодателя для выполнения должностных поручений вне места постоянной работы на определенный срок. Работодатель обязан также возместить разрешенные расходы (например, на проезд, наем жилого помещения, дополнительные расходы и т.д.) в случае направления работника в служебную командировку.

Суточные не выплачиваются, если работник располагает возможностью возвращения на постоянное место жительства, о чем говорится в специальном положении. Аренда юридических адресов здесь не играет никакой роли. Отметим, порядок уплаты налога на прибыль установлен Налоговым кодексом РФ.

Добавим, Министерство финансов имеет право консультировать по вопросам, касающимся законодательной базы о налогах и сборах. Между тем, такого рода ведомственные консультации не могут быть отнесены к нормативно-правовым актам, поскольку не содержат каких-либо правовых норм.