Все организации, принимающие наличные деньги от покупателей или клиентов, должны иметь кассовые аппараты. При работе с кассой необходимо неукоснительно соблюдать Указания Центробанка России № 3210-У, которыми установлены основные требования к ведению кассовых операций.

По окончании рабочего дня встает вопрос — что делать с имеющейся в кассе наличностью? Нужно ли ее передавать в банк или можно хранить в организации? Это зависит от того, установлен ли на предприятии лимит кассы. В случае отсутствия приказа об установлении лимита кассы, денежные средства ежедневно должны передаваться на хранение в банк. Конечно же, это не всегда удобно. Для того, чтобы не ездить каждый день в банк или не оплачивать услуги инкассаторов, необходимо установить лимит кассы, который можно хранить в организации.

Сумма лимита рассчитывается по несложной формуле: лимит остатка кассы=наличные за расчетный период/расчетный период в рабочих днях (от 1 до 92) х количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличных (максимум 7 дней, если в населенном пункте нет банка — то 14 дней).

Добавим, что за хранение наличных средств в организации при отсутствии приказа на установление лимита кассы или превышение суммы установленного лимита предусмотрены достаточно крупные штрафы: до 5000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для юридических лиц.

Отметим, что вправе не утверждать лимит остатка наличных средств в кассе могут индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого бизнеса. Это установлено в п.2 Указаний № 3210-У, которые действуют с 1 июня 2014 года.