Опись документов — это документ, которым подтверждается передача какой-либо документации в определенном количестве и составе. Бланк описи документов для передачи можно разработать единожды, а затем пользоваться им неоднократно в будущем при необходимости.

Список передаваемы дел составляется во всех ситуациях, если документы перемещаются внутри организации, а также выходят за ее пределы. Эта опись является подтверждением факта их передачи, в ней отражается число документов и их название. Такая опись важна для отслеживания перемещения документации, а также значительно экономит время при поиске необходимого документа.

Законодательством не установлено никаких ограничений по форме этого документа, поэтому в каждой компании он может иметь свою форму. В документе может быть множество пунктов, граф, важно лишь, чтобы в бланке было место для даты, а также подписи стороны, которая передает документы, и стороны, которая эти документы принимает.

Кроме того в сети Интернет всегда можно найти образец бланка описи, который будет отвечать Вашим требованиям, или его всегда можно доработать с учетом особенностей организации.