Минфин РФ провел серьезную разъяснительную работу, уведомив «упрощенцев» о ситуации с документами для определения налоговой базы. Свои расходы на связь бизнесмены могут доказать, если предоставят соответствующие квитанции и договора за пользование услугами связи.

Отметим, что, на основании ст.346.16 НК России, ИП вправе учитывать понесенные на услуги связи расходы (в т. ч. почта-телеграф, телефония и пр.), если пользуются упрощенной системой. Исходя из существующих положений ФЗ от 07.07.2003 № 126-ФЗ, самозанятому разрешается списывать на расходы любые из нижеперечисленных услуг (к примеру, те же затраты на покупку юридического адреса). Если это связано с приемом или передачей буквенно-цифровых знаков, изображений и звуковых сигналов путем задействования проводной, оптоволоконной и иных электромагнитных систем.

Отметим, что реализовать законное право при формировании базы налогоплательщики системы УСН смогут, если факт совершения подобных расходов будет обоснован экономически либо документально.

Добавим, что финансовое ведомство России в Письме от 16.01.2015 № 03-11-11/807 указало примерный перечень документов, возможных для подтверждения реальных затрат плательщиков. В частности, это: открытые договора либо соглашения с непосредственными поставщиками связи, а также погашенные платежки, указывающие на факт оплаты такого рода услуг.

В ведомстве также сообщают, что, в случае совершения оплаты налогоплательщиком наличными деньгами, подтверждающей может выступить Книга учета расходов и доходов. Так, согласно наличествующему Приказу Министерства финансов РФ от 22.10.2012 № 135н, записи в таком документе осуществляются с учетом достоверных первичных документов (различных товарных накладных, а также заключенных ранее договоров).