Как выяснилось, в Книге продаж разрешается фиксировать учетные данные любого из существующих первичных документов. Бесспорно, наилучшим вариантом был бы документ, удостоверяющий факт отгрузки товара напрямую. Однако что поделаешь, если по предварительной договоренности продавец не выставляет счет-фактуру покупателю. В подобных случаях учетчик фиксирует в Книге продаж данные первичного учета. Подробные разъяснения по вопросам ведения хозяйственного учета операций в сфере реализации приводятся органами ФНС в письме от 29.01.2015 №ЕД-4-15/1066.

Отметим, что помочь в этом вопросе налоговики вызвались, прежде всего, лицам, освобожденным от исполнения налоговых обязанностей или тем, кто не является таковыми. Об этом упоминается в ст.149 Кодекса о налогах России.

Выводы инспекторов службы основывались на обновленной редакции п.3 ст.169 НК РФ. Значит, выступающий плательщиком НДС продавец вправе игнорировать выписку счетов-фактур, если предварительно договорится с партнером по сделке. Для отражения же факта совершения хозяйственной сделки (операции) с занесением соответствующей записи достаточно указать в Книге продаж информацию с любого первичного документа, который бы подтверждал такой факт. Кстати, удостоверяющими документами в этом смысле являются, к примеру, бухгалтерская справка-счет или полученная выписка из егрюл.

Добавим, что продавец обязан вести унифицированную Книгу продаж, если перед государством он является плательщиком НДС. Такой документ, в дальнейшем, принимает непосредственное участие в расчетах по налогу на добавленную стоимость, что закреплено пунктом их раздела II Правил ведения Книги продаж.

Напомним, что счет-фактура служит единым на сегодняшний день унифицированным документом для принятия Покупателем товаров, имущественных прав, предъявленных стороной Продавца.