Как зарегистрировать свою фирму

Проблема, как зарегистрировать свою компанию, сейчас мало сводится к алгоритму простого сбора и правильного заполнения документов. Всестороннее и грамотное прохождение данной процедуры долго и сопряжено со значительным крючкотворством регистрирующих органов. Однако все же есть устоявшийся и необходимый комплект документов, без которого и затевать регистрацию фирмы нет смысла. Ну и конечно всегда приходится рассчитывать на известную долю везения и удачи.  Но, если совсем серьезно, на самом деле за всеми перипетиями  государственной регистрации кроится сложный многоступенчатый процесс, требующий внимания и соблюдения необходимых требований.

Например в связи с тем, что компании-однодневки, регистрирующихся на номинальных лиц, в бесчисленном количестве заполонили Единый государственный реестр юридических лиц, регистрирующие органы ужесточили правила приема документов, обязав учредителей подавать документы лично.

Комплект подаваемых документов должен быть не только правильно сформирован, также все документы потребуют правильного оформления, подписания, сшивки и заверения.

Кроме того, разумеется, имеет немаловажное значение и правильность заполнения документов, представляемых для государственной регистрации, а также правильная комплектность пакета документов. К примеру, в перечень документов, необходимых для государственной регистрации юридического лица, указанный в Законе «О государственной регистрации юридических лиц», не включен такой документ, как Гарантийное письмо от собственника помещения. Гарантийное письмо позволяет будущей организации подтвердить правомерность использования и указания в учредительных документах организации и заявлении о государственной регистрации адреса места нахождения компании.

Но и факт предоставления гарантийного письма в комплекте документов на регистрацию не является убедительным доказательством для регистрирующего органа. В связи с этим, регистрирующий орган запрашивает подтверждение собственника помещения о наличии договорных отношений с регистрируемой компанией.

Вышесказанное означает, что гарантированная регистрация вашей фирмы зависит не только от вас, грамотности заполнения вами документов, но и от вашей внимательности при выборе юридического адреса, который вам придется указать в подаваемых вами документах.

Таким образом, можно обозначить очевидные признаки добросовестного собственника, которые помогут зарегистрировать фирму с первого раза, а также беспроблемную работу фирмы в дальнейшем. Этими признаками являются:

1. Обязательное наличие гарантийного письма в комплекте документов, которые предоставляет собственник.
2. Гарантии четко налаженной работы собственника по своевременному подтверждению в налоговой инспекции правомерности использования адреса его помещения для регистрируемой компании.
3. Гарантии компенсации затрат клиентов при получении отказа в регистрации, ввиду возникновения каких бы то ни было сбоев в работе.  
4. Презентабельный вид и тип офиса, предоставляемого ф качестве юридического адреса.
5. Возможность принятия проверок проверяющих органов.
6. Наличие почтового обслуживания по предоставляемому собственником адресу.
7. Возможность дальнейшей пролонгации договора по окончании срока его действия.

В вопросах подготовки документов для регистрации юридических лиц вам могут помочь юридические фирмы, которые специализируются на оказании данного вида услуг. Подобные компании обычно держат руку на пульсе всех нововведений и требований, а также располагают информацией и имеют опыт работы с собственниками помещений, предоставляющих юридические адреса. Тем самым, обратившись к профессионалам в этой области, вы сэкономите как минимум свое время, а возможно и деньги.

Но если вы все же решили заняться вопросом регистрации компании самостоятельно, вам придется ознакомиться с действующим законодательством в части регистрации юридических лиц, законом о компаниях соответствующей организационно правовой формы  подобрать надежный юридический адрес.

В результате у вас должен быть сформирован следующий пакет документов, который потребуется для подачи в регистрирующий орган:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица (обратите внимание на то, что с 4 июля 2013 года вступили в действие новые формы для регистрации, при их заполнении необходимо строго следовать специально разработанным Методическим рекомендациям).
2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
3. Устав юридического лица (в 2 экземплярах).
4. Протокол о создании или Решение (в случае учреждения единственным лицом).
5. Договор об учреждении (при учреждении юридического лица несколькими лицами).
6. Гарантийное письмо от собственника помещения, используемого в качестве адреса места нахождения фирмы.

Подписи заявителей на Заявлении о государственной регистрации юридического лица должны быть нотариально удостоверены. Подать документы на регистрацию заявитель может лично (или лично, но под контролем и при содействии юридической компании, которая оказывает вам данный вид услуг) или воспользоваться услугами нотариуса по отправке документов в регистрирующий орган в электронном виде. Данный вид услуг предоставляют нотариусы, обладающие электронно-цифровой подписью. Регистрирующие органы могут принять комплект документов и от иного лица, действующего на основании доверенности, выданной заявителем. Однако некоторые регорганы в таком случае не выдают в назначенный день зарегистрированные документы на руки, а отправляют их по адресу места нахождения организации почтовым отправлением.

В конце концов выбор способа, которым Вы решите зарегистрировать свою новую компанию, будет зависеть только от ваших личных предпочтений, наличия свободного времени, желания досконально вникать в нюансы, и конечно же наличия финансовых средств.

Изучив эту статью, а также все иные материалы на нашем сайте, вам вполне по силам зарегистрировать фирму самостоятельно.

Хотя, мы не можем не посоветовать вам воспользоваться услугами профессионалов. Поверьте, что так получится правильнее, быстрее, безопаснее и, конечно же, дешевле. Наши эксперты могут посоветовать вам несколько проверенных компаний с безупречной репутацией, качественным сервисом и конкурентными ценами, которые помогут вам сэкономить все то, что вам пригодится в развитии вашего бизнеса.