Что такое обособленное подразделение и с чем его «едят»

В юридической науке существует двоякое толкование термина «обособленное подразделение»: в налоговом праве дается одно определение, а в гражданском — другое. Рассмотрим оба варианта.

В гражданском кодексе данное понятие намного уже, чем оно дано в налоговом кодексе, и раскрывается через определение представительств и филиалов. И филиал, и представительство — это обособленные подразделения, оба они находятся вне места расположения юридического лица, однако представительство лишь представляет интересы общества, в то время как филиал осуществляет все функции или какую-то их часть.

Решение о создании должно быть принято либо на общем собрании акционеров, либо советом директоров, но в любом случае составляется протокол, где указывается на образование филиала или представительства, а также указано на необходимость внести соответствующие изменения в устав. Еще нужно определить функции и полномочия такого подразделения, закрепив их в положении или другом документе.

Руководители назначаются юридическим лицом и осуществляют свою деятельность на основании доверенности в пределах закрепленных в ней полномочий. Сведения об этих подразделениях в обязательном порядке вносятся в учредительные документы фирмы, для чего нужно обратиться в налоговый орган, где зарегистрировано общество, предоставив протокол собрания, заявление и изменения к уставу в двух экземплярах и оплатить госпошлину. По завершении регистрации выдается свидетельство о регистрации изменений, новая выписка из ЕГРЮЛ и сами изменения с отметкой налогового органа.

В данном случае уже не получится выбрать упрощенную систему налогообложения, что не всегда отрицательно сказывается на доходе всей компании.

В налоговом кодексе понятие четко закреплено и означает любое территориально обособленное подразделение, где расположены стационарные рабочие места. Таким образом, выделены два отличительных признака:

1. Территориальная отдаленность
2. Стационарное рабочее место (то есть место, существующее более 1 месяца).

Для создания требуется лишь приказ руководителя фирмы. Такое подразделение не надо регистрировать, нужно лишь уведомить о его создании соответствующие госорганы, к которым относятся налоговая инспекция, фонд социального страхования и пенсионный фонд, причем документы, подтверждающие создание не нужно прикладывать к сообщению. Надо помнить, что уведомление совершается в срок не позднее 1 месяца со дня образования. Еще надо не забыть выбрать то обособленное подразделение, через которое будет уплачиваться налог (в течение 10 дней после окончания налогового периода) — это касается только налога на прибыль. Возможно применение УСН.