Назначение и порядок ведения реестра акционеров

Основным документом, регламентирующим такую сферу деятельности общества, как операции с ценными бумагами, является закон об акционерных обществах. Однако в данном нормативном акте недостаточное внимание уделено такому понятию, как реестр акционеров. Порядок ведение такого реестра обычно вызывает множество вопросов у руководства общества, и разъяснений этого порядка недостаточно даже в документах Федеральной службы по финансовым рынкам.

Назначение реестра акционеров состоит в том, чтобы зафиксировать количество выпущенных акций общества, а также владельца указанных ценных бумаг. Таким образом, реестр является системой учета деятельности общества на данном направлении. Способ ведения реестра - в электронном виде или на бумажном носителе - определяется непосредственно руководством общества.

Реестр акционеров является документом, официально подтверждающим наличие экономических и корпоративных отношений между акционерным обществом и его участниками. Фактически же данный документ представляет собой список акционеров с указанием доли или процента принадлежащих им акций.

Элементом системы учета акций является открытие и ведение лицевого счета акционера, имеющего индивидуальный номер. С использованием лицевого счета проводятся все операции с акциями, а именно их приобретение, продажа, передача в залог или доверительное управление и иные специальные действия. Основанием для внесения данных, изменяющих состояние лицевого счета, является строго определенный перечень документов.

Любая операция с ценными бумагами общества подлежит фиксации в регистрационном журнале учета. Данные в документ заносятся в хронологическом порядке.

Регистрационный журнал в обязательном порядке должен содержать сведения о дате осуществления операции с бумагами, виде произведенной операции (приобретение, продажа и т.д.), а также о категории и количестве ценных бумаг, которые выступили непосредственным объектом операции. Каждая запись в журнале подлежит нумерации. Порядок ведения реестра ценных бумаг установлен отдельными правилами, разработанными ФКЦБ - комиссией, действующей на федеральном уровне. Указанный порядок предусматривает два основных способа ведения: самостоятельно обществом, либо с привлечением профессиональных организаций - регистраторов.

Первый порядок ведения реестра акционеров применим лишь для некрупных акционерных обществ, осуществляющих относительно небольшое количество операций с ценными бумагами.

Регистратор осуществляет профессиональную деятельность в указанной сфере и обладает полномочиями по обработке, хранению и изменению данных, составляющих основу реестра акционеров, а также обеспечивает ведение лицевых счетов держателей ценных бумаг общества. Кроме того, регистратор несет ответственность в случае, если его действия повлекли для организации-клиента материальный ущерб.

Фактически же любая операция с ценными бумагами общества осуществляется по достаточно простой схеме. Продавец и покупатель акций, имея на руках определенные документы, обращаются к регистратору. Регистратор открывает на имя покупателя лицевой счет владельца ценных бумаг и зачисляет на этот счет количество приобретенных им акций, предварительно списав их со счета продавца. Операции по списанию и зачислению фиксируются в регистрационном журнале. Подтверждением произведенной сделки будет являться уведомление об операции.