«Список участников» — что это и зачем он необходим обществу

В уставном документе общества с ограниченной ответственностью с 2009 года нет необходимости указывать участников общества. Теперь эта обязанность воплощена в понятии «список участников». Закон понятие раскрывает очень лаконично, однако обозначает основные правила ведения этого документа:

1. Вести «список участников» обязанность общества с момента его регистрации. Хранение его обязательно наряду с другими регистрационными и уставными документами.
2. Орган, который управляет обществом (чаще это директор), обязан обеспечить соответствие содержания документа с данными единого реестра юридических лиц.
3. О смене фамилии или адреса учредитель обязан сообщать своевременно для внесения соответствующих изменений.

Это вся информация, которая изложена в одной маленькой статье закона. С самого начала введение нового понятия взволновало заинтересованный круг людей. Появилось много вопросов, ответы на которые не могли найти даже опытные юристы. Сегодня «список участников» чаще всего представляет собой таблицу с перечнем сведений об участниках. Предъявляют его редко: нотариусу или в банк.

По одному из мнений, таким образом законодатели хотели сформировать систему, в которой должна была накапливаться и храниться информация об учредителях по аналогии с акционерными предприятиями. Однако о ведении реестра акционеров существует множество разъяснений к закону и подзаконным нормативным документам. Регламент реестра акционеров устанавливается федеральной службой по финансовым рынкам.

Вернемся к проблемам общества с ограниченной ответственностью. Список обязательных документов, которые должны присутствовать в хозяйствующем обществе:
1. Правила ведения «списка участников», в которых необходимо предусмотреть порядок сбора, обработки и выдачи информации из него.
2. Разработанная система ведения списка.
3. Должностная инструкция сотрудника, которой будет отвечать за ведение списка, внесение изменений.
4. Правила хранения документа.

Только соблюдая такие принципы ведения документа, учредители и общество будут уверены в верности находящейся в нем информации. На практике же ведение этого реестра не составляет особого труда. Участников более 5 в обществе практически не бывает, а сведения о них в обязательном порядке содержится в специальном государственном реестре, который является более надежным местом хранения подобной информации.