Смена адреса местонахождения

Все течет, все меняется... Смысл этих слов перекликается со сменой юридического адреса регистрации компании, а также с ее переездом на другое место. Причин для подобных изменений может быть множество, однако возникает единая для всех компаний проблема смены адреса местонахождения. Разумеется, чем крупнее фирма, тем сложнее реализовать документарный (не физический!) переезд. Поэтапно, процедура со сменой адреса местонахождения выглядит так:

Регистрация новой редакции Устава

Как известно, решение о произведении каких-либо изменений в Уставе (в т. ч. и новая его редакция) могут быть утверждены только на общем собрании участников общества. В местный регистрирующий орган от компании подается соответствующий пакет документов, утвержденный действующим Законом о государственной регистрации юридических лиц и ИП (индивидуальных предпринимателей).

Регистрация внесенных изменений происходит не позднее 5-ти рабочих дней с момента подачи документов, после чего в налоговой организации должны быть выданы:

- свидетельство о регистрации изменений;
- зарегистрированная новая редакция Устав (либо изменения к нему);
- выписка из ЕГРЮЛ, ссылающаяся на новый адрес компании.

Печати и штампы, а также коды статистики

Печать и штампы организации, как правило, содержат адрес ее местонахождения (название города или населенного пункта). Соответственно, если изменения коснулись этого, организации необходимо изготовить новые образцы печатей и штампов.

Кроме того, потребуется запрос нового информационного письма госстата относительно кодов статистики. С этой целью надо обратиться в территориальное отделение уполномоченной федеральной службы государственной статистики или воспользоваться сервисом онлайн (если есть возможность).

Банковское учреждение

Как известно, при открытии банковского счета в карточке с образцами подписей и печатей содержится информация относительно адреса компании. В связи с этим, уполномоченные от компании лица, обладающие правом распоряжения счетом, обязаны заверить свои подписи в новых карточках (нотариально или по обращению в учреждение банка, где открывались счета).

Кроме того, банку могут потребоваться дополнительные сведения, полный перечень которых уточняется у работника учреждения. Как показывает практика, процедуру переоформления с внесением нового адреса компании лучше не «затягивать». Приостановка движения по счету может обернуться гораздо более серьезными неприятностями.

Налоговый орган

Зачастую, смена адреса местонахождения компании может повлечь за собой необходимость перехода из одной налоговой в другую. В настоящее время процедура снятия/постановки с учета и на учет между налоговыми организациями происходит в автоматическом режиме. При этом пересылка данных совершается в виде электронного письма и без участия самой компании. Небольшую задержку по времени может вызвать передача всех документов из прежней налоговой в новую. Затем руководителю компании (или ответственному лицу) остается получить свидетельство о постановке на налоговый учет по новому адресу.

Существует предположение о том, что смена налоговой организации сопряжена с обязательной выездной проверкой. На практике же, налоговая производит сверку платежей в бюджет, после чего "отпускает" фирму на учет по новому адресу.

ПФ и ФСС - внебюджетные государственные фонды

Ситуация с внебюджетными государственными фондами аналогична процедуре снятия/постановки между налоговыми организациями. Существуют лишь некоторые особенности сверки платежей и отчетности, т. к. электронная пересылка сведений происходит автоматически, а документарная "выгрузка" производится только после сверки документов. Своевременность действий со стороны компании позволит осуществить постановку на учет по новому адресу местонахождения без проблем.

Прочие структуры государственного значения

Чаще всего адрес компании может быть указан в лицензиях, всевозможных свидетельствах или разрешениях, поэтому потребуется внести изменения также и в эти документы, дабы избежать в будущем вынужденной деловой «паузы».

Контрагенты

Предприятия и организации, с которыми компания ведет сотрудничество, также имеют право знать про адрес нового местонахождения. В этой связи, необходимо разослать письменные и/или электронные уведомления на адреса партнеров по бизнесу.

Осознав истинные масштабы «бедствия», именуемого сменой адреса компании, необходимо приложить максимум усилий для сокращения сроков переоформления документов.