Как сделать правильный выбор при получении юридического адреса

Общеизвестно, что купить юридический адрес можно во многих юридических фирмах, однако, дабы избежать возможных негативных последствий в будущем, к выбору предмета данной сделки нужно подходить особенно тщательно.

Есть несколько наиважнейших критериев, которые необходимо знать предпринимателю, чтобы заключить выгодную сделку, и чтобы аренда юридического адреса не привела фирму к разбирательству с налоговыми органами.

Первое, на что нужно обратить внимание - это чтобы предложение исходило непосредственно от прямого собственника помещения. Иными словами, вам нужен юридический адрес от собственника или от его законного управляющего.

Не стесняйтесь задавать вопросы продавцу юр адреса. Попросите предоставить вам оригиналы правоустанавливающих документов на помещение (свидетельство на право собственности), сравните данные из этого свидетельства с данными паспорта лица, представившегося вам собственником. Если собственником выступает юридическое лицо, запросите выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРП. Обязательно выясните, действительно ли сдаваемый в аренду офис принадлежит заявленной фирме. Сверьте данные из договора, свидетельства и выписки. Проверьте полномочия Генерального директора или иного лица подписавшего договор.

Интернет дает широкие возможности для такой проверки. Найдите сайт компании собственника. Возможно, имеет смысл позвонить и пообщаться с директором лично. Зачастую, различные мошенники пытаются подделывать документы на юридические адреса и сдавать в аренду помещения, к которым они не имеют ни малейшего отношения. Юридическая чистота сделки будет являться гарантией отсутствия претензий со стороны реальных правообладателей и налоговых органов.

Предоставление юридического адреса должно осуществляться в помещении, физически приспособленном для размещения в нем постоянно действующего исполнительного органа компании, а также остальных сотрудников фирмы.

Еще буквально пару лет назад на данную характеристику юридического адреса не обращали внимания не только адресодатели и адресополучатели, но и налоговая служба и банковские структуры при открытии расчетных счетов. Однако, рынок воздействует на юридические адреса и не стоит на месте. Налоговики, соотнося свои действия с регламентом регистрации юридических лиц, стали весьма с пристрастием проверять места регистрации компаний на предмет приспособленности помещений для организации полноценного офиса.

Проводя выездную проверку адреса, составляется и подписывается инспектором и собственником акт обследования. Если, придя по адресу, инспектор отдела регистрации или оперативного контроля территориальной ИФНС увидит необорудованный подвал или иное подобное нежилое помещение, скорее всего, он вынесет решение, что помещение не может быть использовано в заявленных целях, и даст отказ в регистрации фирмы на данный юрадрес.

Такая же участь (отказ) постигнет фирму и при попытке открыть Р/С в банке. Дело в том, что большинство кредитных организаций в Москве также проверяют достоверность сведений об адресе местонахождения обществ, желающих обслуживаться в этих банках. Сотрудники службы безопасности банка выезжают по адресу и по результатам проверки принимают решение об открытии счета или об отказе принять фирму на обслуживание. Такие банковские проверки не являются инициативой банков. Действовать подобным образом их обязывает регулятор в лице Центробанка РФ. Именно от него исходят предписания о необходимости проверки заявленного юр адреса в соответствии с Федеральным законом N 115 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Итак, давайте подведем краткий итог.

Юридический адрес от собственника должен предоставляться в полностью оборудованном помещении, имеющем вид полноценного офиса, где присутствует мебель и, желательно, оргтехника. Но этими параметрами качество юридического адреса далеко не исчерпывается.

Следующим, ключевым для выбора фактором, является подтверждение от собственника наличия легальных правовых отношений между арендатором и арендодателем. Иными словами, вам необходимо выбрать юридический адрес с подтверждением. Если собственник или любой иной продавец юр адреса не гарантирует такого подтверждения для ИФНС и банков, от такого предложения следует немедленно отказаться, независимо от привлекательности цены на юридические адреса.

Последние годы, регистрирующий орган в лице инспекторов 46 МИФНС, при принятии решения о государственной регистрации юридического лица, в обязательном порядке запрашивает своих коллег из территориальных налоговых инспекций о наличии или отсутствии контакта с собственником офисных площадей, адреса которых указаны в учредительных документах создаваемых фирм.

Если такой связи нет, то территориальные ИФНС обязаны в установленный срок (три дня) выявить собственника и получить от него заявление установленного образца, где бы он дал подтверждение наличия проекта договора аренды, или уведомил налоговую службу в отсутствии таковых.

В том случае, если подтверждение от собственника не получено, 46-я МИФНС выносит отказ в регистрации. Учредитель компании по которой получен отказ потеряет время на поиск нового надежного юридического адреса от профессионального собственника, затратит средства, повторно уплачивая госпошлину, ему придется еще раз посетить нотариуса для заверения заявления на регистрацию, и совершить еще целый ряд утомительных и затратных телодвижений.

Юридический адрес - это не фикция. Потратить немного времени на то, чтобы разобраться в нюансах и сделать разумный выбор в первую очередь в ваших интересах. Юристы компании «Независимый Эксперт Адрес» досконально знают этот рынок и готовы оказать предпринимателям любую бесплатную консультационную помощь в процессе подбора, что бы вы смогли выбрать лучший юридический адрес от собственника.